电商运营如何降低仓储成本?运营人员必须关注以下几个要素

仓储作为企业物资存储和周转的场所,也相当于企业资金的沉淀区和周转区。对于降低企业成本,仓库有着非常重要的作用。虽然部分企业注意到应该减少库存、加快物资周转,但不知如何去做。需要采取哪些措施,才能使仓库在降低成本方面发挥明显作用呢?对电商运营者来说这是值得深思的一个问题。

电商运营如何降低仓储成本?运营人员必须关注以下几个要素

1.降低库存

降低库存意味着增加库存周转,从而提高现金周转,这对企业的“血脉”流畅具有至关重要的作用,但对企业的生产能力提出较高的要求。市场发生了变化,仓库的库存策略应马上做出反应进行调整,尤其在市场由淡季转旺季的时候,能否满足市场的需求是对企业生产能力的严峻考验。首先,盘点摸清实际的库存量(必须是可发库存),其次,根据实际的库存量和需求量调整到安全库存界线,提高收发货频次,在此基础上调整采购量。每周对订单和预测数据进行一次分析,在分析的基础上对库存量、采购量进行调整。让仓库始终保持与市场需求相适应的库存量,以降低企业的采购资金,加快资金周转。特别需要指出的是实际的库存量,这个库存量不是库存管理计算机中显示的量,而是实实在在存储在仓库里的可发品种和数量。库存中的过期产品、退货产品、破损产品等次品量再大,库存量都是负数,只能给企业资金周转带来障碍,降低血液循环速度,久而久之导致企业倒闭。

2.每日仓库整理

运营人员必须对库存数据了如指掌,数据真实可靠。只有掌握了真实的数据,才能估出正确的决定。企业生产、销售、计划及物流部门才能够知道什么物品在按计划流转,什么物品流转速度减慢,什么物品已经成为停滞品。及时对这些物品提出处理意见,特别是对已经停滞的物品,一定要真正下狠心及时处理,千万不能弃之不舍,让其继续占压资金、产生保管费用,增加成本。销售、计划、生产、仓储一定要协同作战,不要独自作战,但这一点在众多企业内部各部门之间往往互相矛盾,各自为战,缺乏协调。要做到每日盘点,而且要将物品按类型、品种、包装规范摆放。

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3.调整仓库布局

竞争环境变了,仓库布局也应做相应调整,提高仓库面积的利用率。绝不能认为仓库场地多余可以多放库存,或用来存放一些停滞物品。

4.设定仓库工作的标准操作时间

需要制定仓库工作人员的操作时间。而通过测定物品盘点时间、货物装箱时间、货物搬运时间和货物重新包装时间等,企业领导、负责人或者物流工程师可以分析仓库操作工操作流程是否合理,并提出改进建议,培训操作工按标准操作路线和流程进行操作,从而提高劳动效率,降低人员成本。

5.仓库设备利用率

仓库通常用的铲车、堆高车、手动或电动的液压车、人力车等设备,都要像生产设备那样统计它们的利用率,检查它们是否得到充分利用,这样就有可能减少仓库的设备,降低仓储成本。

6.仓库能源使用量

仓库的水、电、汽柴油等能源(必须符合仓库安全标准要求)的使用都应得到控制。通过单独计量,企业可以查看这些能源是否必需、合理,是否有改进的潜力。

7.改进包装物

物品在仓库存储和周转时,会产生大量的废弃包装物。对此,企业应思考能否采用可回收包装来替代。对不能实行可回收包装的物品,也应尽量想方设法利用。在不影响可回收包装物品仓储正常运行的前提下,可以改变包装物的材质、形状,以达到单位体积内储存量的最大化,充分利用仓储空间。

8.改进库存管理软件系统

运用各类软件系统来管理物流和物料,使物料管理得到较大改善。但不少软件还存在一些不足之处,特别是信息的滞后性,影响仓库效率的提高。企业应采取措施,提高系统的及时性,以降低由此带来的成本增加的风险。

9.仓库人员的培训

针对销售、计划、统计、生产、仓储(含装卸搬运)、物流等岗位,要舍得投资,对岗位人员进行岗前、岗中、岗后的培训与检查,先培训后上岗,要真正培训,不要走过场应付领导,要让在岗人员真正掌握仓储技能并能灵活运用,以此来提高工作效率,降低成本。